Synchronisation de fichiers CAD DWG dans Microsoft 365 (SharePoint/OneDrive)

Microsoft vient de régler un problème au niveau de la synchronisation des fichiers DWG dans OneDrive/SharePoint. Selon Microsoft, l’utilisation de la synchronisation pour les fichiers DWG faisait en sorte de perdre l’historique et de ne conserver que la dernière version.

Par contre, il sera important de mesurer l’impact au niveau de l’espace disponible dans SharePoint ou OneDrive car ceci risque d’augmenter considérablement l’espace requis. Je ne crois pas que la même technique de gestion différentielle (Shredded Storage) des documents office/XML/PDF soit aussi efficace avec les fichiers dwg. Note: Je n’ai pas trouvé d’information officielle qui indique comment l’optimisation des versions des fichiers dans SharePoint online est effectuée.

Voici aussi un article qui explique la gestion des versions et de l’impact de la sauvegarde automatique des applications Office dans SharePoint: Understanding SharePoint Online Versioning – Petri

Voici l’annonce de Microsoft 

OneDrive Sync Client support for DWG file Version History

This release will update OneDrive Sync client to support Version History for DWG files.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 70575

When this will happen

This will begin rolling out in mid-February 2021 and will be completed by late February 2021.

How this will affect your organization

Users on Sync client build version 21.016 or greater, will no longer experience issues with loss of Version History when using DWG files backed by Sync client on both Windows and Mac.

Old version Sync client history only shows 1 entry representing latest change, all previous versions were lost while new version history shows all versions.

Old version ODSP web history only shows 1 entry representing latest change, all previous versions were lost while new version history shows all versions.

What you need to do to prepare

You might want to notify your users about this new capability and update your training and documentation as appropriate.

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